Vos données personnelles

Le RGPD

Le RGPD, qu'est-ce que c'est ?

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), entré en vigueur le 25 mai 2018, renforce les droits des citoyens de l'Union Européenne concernant leurs données personnelles. Toutes les entreprises et associations des 28 États membres y sont soumises.

Le Volley-Club de Bart est-il concerné ?

Oui, puisque nous collectons des informations considérés comme des données personnelles :

  • Si vous êtes membres du club : l'association collecte auprès de ses membres des données personnelles dans le cadre de son bon fonctionnement ; les détails sont indiqués ci-dessous.
  • Si vous avez en plus créé un compte sur le site www.volley-club-bart.com : vous êtes alors de "membre du site", et tous les détails sont indiqués dans les Conditions Générales d'Utilisation.
  • Si vous êtes simple visiteur de notre site web : www.volley-club-bart.com collecte des données de navigation au travers de cookies, les informations relatives aux cookies figurent dans les mentions légales.

3 grands principes :

Toutes ces données sont collectées directement auprès des personnes concernées.

Nous ne collectons aucune information relative à la vie privée (habitudes de vie, situation familiale...), à la vie professionelle, aucune information d'ordre économique ou financier (situation financière ou données bancaires), aucune localisation, aucune donnée dite "sensible" (origine, santé, opinion politique ou religieuse, orientation sexuelle, ...).

Aucune donnée n'est transférée à l'extérieur de l'Union Européenne (1).

 

Le RGPD pour les membres de l'association

Que collectons-nous et dans quel but ?

Traitement Registre des membres Communication interne Communication en ligne
Finalités du traitement

le Comité Directeur tient à jour la liste des adhérents de l’association dans 3 objectifs :

  • Communication du Comité directeur : pourvoir contacter nos adhérents par téléphone, courrier postal ou courrier électronique.
  • Statistiques : connaître la répartition géographique et la pyramide des âges des membres du club.
  • Communication interne : le registre est partagé avec tous les membres actifs afin de faciliter les échanges, notamment l’organisation des matchs.
L’association a mis en place plusieurs listes de diffusion afin de faciliter les échanges par mail.

Des photos pouvant représenter les membres actuels et passés figurent sur notre site web www.volley-club-bart.com :

  • Le trombinoscope du Comité Directeur permettra aux nouveaux membres d'identifier les dirigeants du club.
  • Les photos d'entraînements et de matchs alimentent la "vitrine" du club.
  • Les photos d'événements festifs contribuent à l'ambiance au sein du club.
Données collectées État civil et coordonnées Nom, prénom et adresse mail Photos
Destinataires des données Tous les membres actifs du club Les administrateurs des listes de diffusion (les utilisateurs ne connaissent que l'adresse de la liste). Tous les visiteurs du site.
Confidentialité Ce registre est mis en ligne en accès restreint (réservé aux membres du site). Seuls les administrateurs ont accès aux listes de diffusion. Les photos d'événements festifs sont en accès restreint, réservé aux membres du site.
Durée de conservation
  • Membres actifs : jusqu’à leur départ de l’association.
  • Membres d’honneur : jusqu’à leur décès.

Il y a 2 cas de figure :

  • la liste de diffusion globale « vcb-tous » rassemble tous les membres actifs du club ; ceux-ci sont libres de se désinscrire quand ils le souhaitent. Une personne ayant quitté le club peut donc rester inscrite indéfiniment si elle le souhaite.
  • les listes spécifiques (comité + 1 par équipe) sont mises à jour lorsque les groupes concernés évoluent. Un membre qui quitte le club sera donc effacé de ces listes.

Les photographies pourront être conservées indéfiniment : elles contribuent à l'histoire du club.

 

Qui est responsable de ces données personnelles ?

Le traitement des donnéees personnelles est sous la responsabilité la Présidente de l'association : Véronique MELLINGER.

Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez également vous adresser au délégué à la protection des données : Michel CRAMATTE.

Dans tous les cas, le Comité saura vous renseigner ou vous orienter vers la bonne personne.

Vos droits

RGPD :

  • Vous disposez d’un droit de modification et de rectification des données qui vous concernent.
  • Vous disposez d'un droit d'opposition au traitement de vos données personnelles.
    • Notez que votre état civil et vos coordonnées sont nécessaires au bon fonctionnement du club, votre opposition à leur traitement mettrait de fait un terme à votre adhésion.
  • Vous disposez d’un droit d’accès et de communication des données qui vous concernent ("droit à l'a portabilité").
  • Vous disposez d’un droit de suppression des données qui vous concernent ("droit à l'oubli").

Droit à l'image : "toute personne a, sur son image et sur l’utilisation qui en est faite, un droit exclusif et peut s’opposer à sa diffusion sans son autorisation". Par conséquent, au même titre que votre état civil ou vos coordonnées, vous pouvez demander que les photos qui vous représentent soient retirées de notre site web.

Ces droits s’exercent sur simple demande écrite (courrier papier ou électronique), en justifiant de votre identité, auprès du délégué à la protection des données ou, à défaut, auprès du Comité.

 

(1) : concernant le transfert des données personnelles en dehors de l'UE, nous sommes vigilants sur l'usage des outils "cloud", notamment le service Google Groups qui supporte nos listes de diffusion : Google s'est engagé à respecter les obligations imposées par le RGPD (à lire ici), et les données transmises sont minimes (nom, prénom et adresse mail).